photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : PRISE DE POSTE LE 14 SEPTEMBRE 2026. Mission du service / positionnement hiérarchique : International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D2HP) : Accueil et formation d'étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé. Service des Relations Internationales de la composante : développement à l'international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay. Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie. Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie. Missions principales de l'agent.e : Activités administratives et gestion du budget du master D2HP Gestion des candidatures des étudiants Réalisation des tableaux des candidatures M1 et M2 (tableaux Excel et plateformes administratives locales (Apogée, Inception.) Gestion / Programmation des interviews des candidats Envoi des certificats de préadmission Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d'obtention d'un logement, visa / permis de séjour, supports financiers) Communication avec les étudiants[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

PME industrielle basée à Gif-sur-Yvette (91), spécialisée dans les matières premières pour l'industrie cosmétique, recrute ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) Anglais professionnel Gestion des commandes clients France et export, facturation, suivi administratif et coordination logistique. Profil : expérience en ADV indispensable, maîtrise bureautique et ERP, rigueur et sens de l'organisation. Poste basé à Gif-sur-Yvette Rémunération : 2 300 - 2 600 € brut mensuel Envoyer CV à : contact@naturochim.com Veuillez indiquer votre expérience ADV et votre temps de trajet approximatif sur votre lettre de motivation.

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Technicien / Technicienne de laboratoire en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez enrichir votre expérience professionnelle dans le domaine de la maintenance en électricité ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance en Électricité (H/F/D) pour intervenir sur un site situé à GIF SUR YVETTE (91). Dans ce rôle, vous serez amené à intervenir sur des interventions classiques en milieu tertiaire, ainsi que sur des interventions spécifiques en zone à atmosphère contrôlée (laboratoire et animalerie). Vous serez également chargé de la gestion des fluides et gaz. Les missions attendues du poste : Effectuer la maintenance électrique à 70% sur des installations en milieu tertiaire et en zone à atmosphère contrôlée (laboratoire et animalerie) Gérer les fluides/gaz à 30%, incluant le suivi des stocks, la gestion des commandes et les raccordements ponctuels (CO2, O2, Azote...). Assurer la conformité des installations selon les normes de sécurité en vigueur. Collaborer efficacement avec une équipe pour garantir la continuité des services. GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients, et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de L'Ecole Doctorale SMEMAG, vous l'assisterez ainsi que les doctorants dans l'organisation et la gestion de l'ED. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative (secrétariat, inscription des doctorants, gestion des formations de l'ED et communication de l'ED) et budgétaire (suivi des vacations, frais de fonctionnement) d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées. Vous faciliterez aussi les échanges et le partage d'informations en assurant rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes (notamment les doctorants) et externes. Employé(e) par CentraleSupelec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science de l'Ingénierie et des Systèmes de l'Université Paris Saclay et vous serez en interaction directe avec la Maison du Doctorat. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Appui à la direction de l'ED - Être l'interlocuteur privilégié des services supports de l'école ; - Gestion de l'agenda du Directeur ; - Organisation logistique des temps forts de l'ED (Journée de Rentrée, Conseils de l'ED, Comités de Direction, Réunion avec les directeurs d'Unité de recherche)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage. Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l'alternance des campus de Metz et Rennes. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : - Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées. - Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité. - Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL. - Organisation d'amphis d'information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée). -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie étudiante et de campus. La DVEEC développe des actions concourant à la réussite étudiante et l'amélioration de la qualité de vie de l'étudiant-e tout au long de son parcours de formation à travers une offre de services complète, diversifiée, adaptée et équitable. Rattaché au directeur de la DVEEC, le/la responsable du pôle Diversité et Handicap pilote et déploie les dispositifs et services dédiés aux étudiant-es en situation de handicap. Missions principales de l'agent-e : A. Management et conseil stratégique - Encadrer l'équipe du pôle (recrutement, formation, évaluation), - Conseiller la hiérarchie et les instances politiques sur les enjeux liés au handicap, à l'inclusion et à la diversité, - Participer activement à l'équipe de direction de la Vie étudiante et de l'Égalité des chances, - Participer aux instances liées au périmètre du pôle - Piloter des projets complexes (ex. : déploiement du Schéma Directeur Handicap). B. Pilotage opérationnel et amélioration continue - Élaborer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le rôle principal du ou de la chargé(e) de clientèle est de gérer et développer un portefeuille de clients. Il peut être amené à travailler avec des particuliers comme des professionnels. Il est le bras droit du responsable d'agence mais reste cependant sous sa responsabilité. Le ou la chargé(e) de clientèle doit donc rendre des comptes à son responsable d'agence, son responsable de secteur si son responsable d'agence est absent et aux gérants de la société. Il ou elle représente l'image de la société au sein de l'agence dans laquelle il travaille ainsi que de toutes les autres agences du réseau. ACTIVITÉS PRINCIPALES Développement commercial et gestion administrative et commerciale - Respecter la stratégie commerciale mise en place par sa direction. - Créer et développer un portefeuille de clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence en collaboration avec les autres membres de l'équipe (responsable de secteur, responsable d'agence, technicien) - Suivre et appliquer les actions commerciales mise en place par le responsable d'agence. - Contrôler et ranger la livraison du réassort magasin pour toujours avoir un magasin bien achalandé. - Montage et facturation[...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Mission : Affaires institutionnelles Rattachement au Directeur des affaires juridiques et institutionnelles. Relations fonctionnelles : présidence, vice-présidents, directions centrales, composantes, rectorat, ministère. Finalité : Garantir la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances de l'établissement, organiser les processus électoraux et assurer la gestion administrative de la section disciplinaire dans le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics d'enseignement supérieur. Missions principales de l'agent : Pilotage des instances : - Organiser et assurer, en liaison avec la gouvernance, le fonctionnement des 4 principales instances de l'Université : le Conseil d'administration (CA), le Conseil académique (CAC), la Commission de la recherche (CR) et la Commission de la formation et la vie universitaire (CFVU) selon l'intégralité de la procédure prévue depuis la programmation et le déroulé des séances jusqu'à la publication des actes votés. - Élaboration et suivi des calendriers institutionnels - Veiller au respect des règles légales et réglementaires pour le fonctionnement[...]

photo Responsable d'établissement de santé

Responsable d'établissement de santé

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay. Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec : - les responsables de pôles, - les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats), - les partenaires institutionnels et financeurs. Le/La responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles. Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction. Missions principales de l'agent-e : 1. Pilotage administratif et appui à la direction - Conseiller et assister le médecin directeur dans[...]

photo Ingénieur / Ingénieure biologiste en industrie

Ingénieur / Ingénieure biologiste en industrie

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Êtes-vous passionné par l'avancement des traitements pour les maladies neurologiques ? Nous recherchons un scientifique en protéogénomique hautement motivé pour rejoindre notre équipe de recherche dynamique. Vous produirez et intégrerez des données génomiques et protéomiques afin de découvrir les mécanismes des maladies, d'identifier des biomarqueurs et de contribuer à la conception de candidats médicaments de type oligonucléotides antisens (ASO) de nouvelle génération pour nos programmes de recherche sur les maladies neurologiques rares. Pourquoi nous rejoindre ? Recherche innovante : La production, l'intégration et l'interprétation des données génomiques et protéomiques restent un défi majeur. Travail à fort impact : Contribuez à une recherche révolutionnaire qui a le potentiel de transformer le traitement des maladies neurologiques. Environnement collaboratif : Travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, comprenant des chimistes, des pharmacologues, des toxicologues et d'autres scientifiques, afin d'assurer l'alignement et l'intégration des résultats de recherche. Responsabilités : - Concevoir et exécuter des expériences de protéogénomique[...]

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Agent / Agente de restauration rapide

Emploi Restauration - Traiteur

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Préparation des kebabs, pizzas et autres produits Accueil des clients et prise de commandes Encaissement Nettoyage de la cuisine, du matériel et de la salle Application et respect strict des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP) Mise en place et rangement du poste de travail Aide au service pendant les heures de pointe

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la direction le/la chargé.e de coordination a pour mission d'organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l'université Paris-Saclay. Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pilotage et projets vie étudiante. Activités principales de l'agent : Pilotage administratif de la CVEC : Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation[...]

photo Chef / Cheffe de projet multimédia

Chef / Cheffe de projet multimédia

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'ingénieur-e est placé-e sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pole de production de ressources et de dispositifs pédagogique de la Direction de l'Innovation Pédagogique. Mission principale de l'agent : Au sein de la Direction de l'Innovation Pédagogique, l'ingénieur-e pédagogique multimédia coordonne des actions d'innovation pédagogique en lien avec les projets structurants de la direction : la formation des enseignants-chercheurs, l'accompagnement et la mise en œuvre des dispositifs pédagogiques et numériques innovants, le développement d'un environnement numérique pédagogique. L'agent sera particulièrement dédié au développement de projets d'enseignements transverses sous la forme de cours e-learning. Activités principales de l'agent : L'ingénieur-e pédagogique multimédia aura pour mission de : - Accompagner les enseignants-chercheurs et les chercheurs dans la conception pédagogique de leurs dispositifs de formation ; - Concevoir l'ingénierie pédagogique distanciel des parcours et modules de formation, sur la base des contenus fournis - Scénariser des contenus (de façons pédagogique, ludique et graphique) - Assurer la veille prospective et proposer les choix[...]

photo Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La restauration vous parle et vous êtes un(e) leader dans l'âme, prêt(e) à diriger une équipe! Le Canapé recherche un(e) responsable de restaurant. Contrat : CDI Horaires : Temps plein - Travail en coupures du mercredi au dimanche En tant que manager, vous gérez votre équipe et mettez en place des initiatives pour améliorer l'expérience proposée à vos convives. Vous avez la charge de la qualité des prestations, de la rentabilité économique, de l'animation de l'équipe et de la relation client. Vous êtes également garant(e) de l'application des processus qualité et sécurité alimentaire et vous réalisez les actions nécessaires pour satisfaire vos convives. Proche gare RER B

photo Médecin du travail

Médecin du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Spécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de médecin dans leur parcours, je recherche pour mon partenaire, un service de prévention : - Un médecin du travail (H/F) en contrat CDI Ou - Spécialiste ou Généraliste, désirant réorienter son activité en santé au travail (collaborateur, formation prise en charge par l'établissement) La structure : Service de santé avec un pôle d'activités dynamique et performant, mais aussi avec des secteurs d'activité variés Vous serez le pivot d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, de secrétaires médicaux, d'assistants de santé au travail, d'ergonomes, de psychologues en santé au travail, de techniciens (HSE, chimie), d'assistants de service social, dont vous assurerez l'animation et la coordination. Vous participerez à la dynamique de projet engagée dans des locaux modernes et bien équipés. Rattaché(e) au service de prévention, vous veillez sur la santé des salariés et vous conseillez les employeurs, les travailleurs, les représentants du personnel et les services sociaux. Vous animez et coordonnez l'équipe pluridisciplinaire. Activités du poste : - Conduire des actions sur le milieu du travail avec les autres[...]

photo Infirmier / Infirmière de santé au travail

Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Santé au Travail et au sein du pôle Santé au travail et action sociale de la Direction des Ressources Humaines, vous serez en étroite collaboration avec le Médecin du Travail, ainsi qu'une assistante administrative, pour mener à bien le suivi de la santé des agents, la prévention contre les maladies et accidents du travail (et l'intervention en cas d'accident). Vos objectifs principaux seront de : - Déterminer et conduire des soins infirmiers auprès des personnels et des élèves de CentraleSupélec ; - Assurer des actions de nature préventive, technique, relationnelle et éducative afin de protéger, maintenir ou restaurer la santé des agents ; - Animer la politique de prévention de santé au travail par des actions ciblées ; - Concourir à la pratique du médecin de prévention dans la réalisation de ses missions en santé au travail. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Assister le médecin par la préparation des personnes aux visites médiales (contrôle de l'acuité visuelle, urines, question sur les risques professionnels.) ; - Réaliser et assurer le suivi des examens hématologiques et complémentaires ; - Injecter[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l'une des 16 unités de Recherche de CentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheurs répartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies. Votre mission principale du poste sera la gestion administrative et financière du laboratoire comptant environ 100 personnes. Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif et en suit déjà les recommandations. Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière et d'assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies de manière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du laboratoire. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Accueil des nouveaux arrivants : Personnel recruté (hors personnel permanent), invités, stagiaires : -Identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction[...]

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